Você sabe o que é workflow? Diante da crescente demanda por agilidade e eficiência no ambiente corporativo, empresas de diversos setores estão implementando soluções do gênero para otimizar e automatizar seus processos internos. A pós-pandemia trouxe a consolidação do modelo de trabalho híbrido, que demanda ainda mais organização dos processos corporativos.
De acordo com pesquisa recente da consultoria JLL, 86% das empresas no país utilizam o modelo híbrido, sendo o mais popular o que compreende dois dias de trabalho no escritório e três dias remotos por semana. Neste cenário, a adoção de ferramentas que organizam o fluxo de trabalho ou workflow, em Inglês, permite que as equipes tenham uma visão completa do que precisa ser feito, resultando em maior produtividade e um melhor alinhamento estratégico.
Segundo José Luiz Branco, diretor-executivo da Next Leads, essas ferramentas são essenciais para criar fluxos de trabalho personalizados, garantindo maior controle sobre as atividades e promovendo uma colaboração mais integrada entre as equipes.” Com a automação, conseguimos organizar as etapas dos processos de forma clara e eficiente, o que não só melhora a visualização das tarefas, mas também reduz o tempo e os recursos necessários para atingir as metas”, afirma Branco.
Impacto direto no desempenho empresarial
A digitalização e automação de processos têm um impacto direto no desempenho das organizações. “Ao substituir processos manuais e fragmentados por fluxos de trabalho bem definidos, as empresas conseguem alinhar seus objetivos de forma mais eficiente, além de reduzir gargalos operacionais”, acrescenta o executivo.
Além disso, a eliminação de atividades manuais libera tempo para que as equipes se concentrem em funções mais estratégicas. “As plataformas de workflow proporcionam visibilidade em todas as etapas dos processos, permitindo um monitoramento constante e uma resposta ágil a qualquer desvio”, explica. Isso resulta em maior transparência e uma colaboração mais integrada, o que reflete em ganhos em eficiência e desempenho.
Aumentando a eficiência operacional
Empresas que adotam soluções de workflow podem sentir melhorias significativas em diversos indicadores de desempenho: automação de tarefas repetitivas, acompanhamento em tempo real, colaboração e transparência.
Com a eliminação de atividades manuais, as equipes podem se concentrar em tarefas mais estratégicas, além de visualizar cada etapa do fluxo de trabalho, permitindo um monitoramento contínuo e uma resposta rápida e possíveis desvios. “As ferramentas de workflow integram setores diferentes, permitindo uma comunicação mais fluida entre as áreas e maior transparência nos processos.”
Fonte: Varejo S.A
